Subsidiereglement


SUBSIDIEREGLEMENT 2026 – 2027
MAASMECHELEN.WORKS


1. Activiteiten van de VZW Maasmechelen.works


De VZW Maasmechelen.works richt zich op de ondersteuning en bevordering van de professionele ontwikkeling van ondernemers in Maasmechelen. 


De belangrijkste activiteiten omvatten:


  • Promotie van opleidingen: Actieve promotie van het opleidingsaanbod voor ondernemers in Maasmechelen.


  • Samenwerking met opleidingscentra: Het informeren, promoten en onder de aandacht brengen van het platform Maasmechelen.works bij diverse opleidingsinstellingen en onderwijscentra.

  • Samenwerking met werkgeversorganisaties: Het informeren en promoten van Maasmechelen.works bij verschillende werkgeversorganisaties, beroepsverenigingen en ondernemersnetwerken.

  • Advies aan ondernemers: Het verstrekken van kosteloos advies aan Maasmechelse ondernemers via infosessies, opleidingen en evenementen, met als doel hun vaardigheden te versterken.

  • Beheer van subsidies: Het toezicht houden op en de administratieve verwerking van subsidieaanvragen van Maasmechelse ondernemers, alsook de uitbetaling van de subsidies.

  • Promotie van het subsidiesysteem: Het actief promoten van het subsidiesysteem bij ondernemers en opleidingsverstrekkers om hen aan te moedigen opleidingen te volgen of advies in te winnen.


De VZW Maasmechelen.works stimuleert ondernemers om opleidingen te volgen of professioneel advies in te winnen door 50% van de inschrijvingskosten voor opleidingen en adviezen terug te betalen, met als doel de economische activiteit en bedrijfsvoering van lokale ondernemingen te optimaliseren.


2. Wie komt in aanmerking voor een terugbetaling van 50% van de opleidingskosten/advies?


De 50% terugbetaling van opleidingskosten of advies is van toepassing op de volgende personen:


  • Ondernemers (natuurlijke personen): Ondernemers die als natuurlijke personen zijn ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en een vestigingseenheid hebben op het grondgebied van Maasmechelen.

  • Bestuurders van een onderneming (rechtspersoon): Bestuurders van een onderneming die als rechtspersoon is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en een vestigingseenheid heeft op het grondgebied van Maasmechelen.

  • Directieleden van een onderneming (rechtspersoon): Directieleden van een onderneming die als rechtspersoon is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en een vestigingseenheid heeft op het grondgebied van Maasmechelen.


Opleidingen en adviezen die gevolgd worden door personeelsleden van de onderneming komen niet in aanmerking voor deze subsidie, tenzij zij voldoen aan de voorwaarden voor werknemers op kaderniveau zoals beschreven in de aanvullende bepaling hieronder.

Uitbreiding naar werknemers op kaderniveau


Wie komt in aanmerking

Werknemers die aantoonbaar een leidinggevende of strategische functie uitoefenen binnen de onderneming, zoals leden van het managementteam, afdelingshoofden, operationeel of commercieel directeurs en vergelijkbare kaderprofielen. De kwalificatie als kaderlid dient te worden aangetoond aan de hand van een functieomschrijving, arbeidsovereenkomst of organogram, op te leveren door de aanvragende onderneming.


Maximale tussenkomst

De tussenkomst bedraagt 50% van de inschrijvingskosten, met een maximum van €1.000 per werknemer per opleiding of adviestraject. Per onderneming komen maximaal 5 werknemers op kaderniveau per werkingsjaar in aanmerking.


Aanvraagprocedure

De aanvraag wordt ingediend door de onderneming, niet door de werknemer persoonlijk. De factuur dient op naam van de onderneming te staan. Bij de aanvraag voegt de onderneming een beknopte functiebeschrijving of bewijs van kaderstatus toe voor elke betrokken werknemer.


Bijkomende bepaling

De tussenkomst voor werknemers op kaderniveau is niet cumuleerbaar met andere subsidies of steunmaatregelen voor dezelfde opleiding of hetzelfde adviestraject. De bestaande maxima voor de ondernemer/bestuurder zelf blijven ongewijzigd van toepassing.


3. Welke opleidingen/adviezen komen in aanmerking?


  • Opleidingen gestart na 01.06.2026: Alleen opleidingen die zijn aangevangen na deze datum, de datum waarop het subsidiereglement door de gemeente werd goedgekeurd, komen in aanmerking.

  • Opleidingen waarvoor geen KMO-portefeuille is aangevraagd: Deze subsidie is niet cumuleerbaar met andere subsidies of tussenkomsten, zoals de KMO-portefeuille. Indien er voor een opleiding gebruik wordt gemaakt van de KMO-portefeuille, komt deze niet in aanmerking voor de tussenkomst via Maasmechelen.works.

  • Opleidingen binnen de vastgestelde periode: Alleen de kosten van opleidingen die binnen de uitvoeringsperiode van dit subsidiereglement vallen, komen in aanmerking voor terugbetaling. De subsidieregeling is van kracht vanaf 01.06.2026 en loopt tot en met 30.06.2027.

4. BTW


  • Indien u BTW-plichtig bent, wordt het bedrag van de opleiding of het advies eerst verminderd met de BTW. Vervolgens vergoeden wij 50% van het resterende saldo exclusief BTW.

  • Indien u geen BTW-plichtige bent en/of de BTW niet kunt terugvorderen, vergoeden wij 50% van het totale bedrag van de opleiding of het advies inclusief BTW.


5. Procedure voor aanvraag van tussenkomst van 50%


Via de website van Maasmechelen.works kunt u het aanvraagformulier downloaden. Indien dit niet lukt, kunt u ons contacteren via e-mail of WhatsApp.


1. U vult het aanvraagformulier volledig in en ondertekent het. 


Dit stuurt u vervolgens terug via e-mail. Wij bevestigen binnen 72 uur de ontvangst van uw aanvraag.

2. Na goedkeuring van uw aanvraag vragen wij u de volgende documenten te bezorgen:

  • Facturen en betalingsbewijzen van de gevolgde opleiding(en) en/of het advies.

  • Een uittreksel van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) om aan te tonen dat uw onderneming een vestiging heeft op het grondgebied van Maasmechelen.

Let op: Alleen facturen op naam van de aanvrager worden geaccepteerd. Kassabonnen, bestelbonnen, offertes, enz. worden niet aanvaard.

3. Na het onderzoeken van de geldigheid van de documenten betalen wij u de tussenkomst binnen 3 weken uit.


6. Terugbetaling


De aanvrager is verplicht de volledige subsidie terug te betalen indien blijkt dat deze ten onrechte is toegekend en uitbetaald op basis van:


  • Onjuiste, onvolledige of misleidende gegevens verstrekt door de aanvrager, al dan niet opzettelijk.

  • Een valse verklaring afgelegd met als doel de subsidie onrechtmatig te verkrijgen.

  • Het niet naleven van de voorwaarden en verplichtingen zoals vastgelegd in dit subsidiereglement.


Daarnaast behoudt de VZW Maasmechelen.works zich het recht voor om naast de terugbetaling van de onterecht ontvangen subsidie eventuele bijkomende schadevergoedingen te vorderen indien de foutieve informatie of valse verklaring opzettelijk werd verstrekt met het oog op fraude.


Elke terugvordering van een onterecht uitbetaalde subsidie dient door de aanvrager binnen een termijn van 30 kalenderdagen na schriftelijke aanmaning door VZW Maasmechelen.works te worden voldaan. Bij niet-tijdige terugbetaling kan VZW Maasmechelen.works juridische stappen ondernemen en zal de aanvrager eveneens aansprakelijk worden gesteld voor alle bijkomende invorderingskosten, inclusief wettelijke rente.


7. Annulatie van de cursus


  • Indien de opleider of adviseur de cursus of het advies om welke reden dan ook annuleert en het door u betaalde bedrag wordt terugbetaald, bent u verplicht om de ontvangen subsidie binnen 48 uur volledig terug te betalen. Maasmechelen.Works behoudt zich het recht voor om controle uit te oefenen op deze terugbetaling.

  • Indien u, om welke reden dan ook, de cursus of het advies niet kunt aanvatten en het door u betaalde bedrag door de opleider of adviseur wordt terugbetaald, bent u eveneens verplicht om de ontvangen subsidie binnen 48 uur volledig terug te betalen. Maasmechelen.Works behoudt zich ook in dit geval het recht voor om controle uit te oefenen op de naleving van deze verplichting.


7. Maximale tussenkomst/subsidie


  • De maximale tussenkomst per goedgekeurde opleiding bedraagt € 6000. 

  • De maximale tussenkomst per thematisch advies bedraagt € 1000. 


Deze tussenkomsten zijn niet cumuleerbaar met andere subsidies of steunmaatregelen.

Maasmechelen.works behoudt zich het recht voor om aanvragen te toetsen aan de opgegeven maximumbedragen en om in gevallen van twijfel verdere controle uit te oefenen op de correctheid van de ingediende aanvragen en de rechtmatigheid van de subsidie.


7bis. Onafhankelijkheid van de opleidingsverstrekker

Een subsidie kan worden geweigerd of teruggevorderd indien er sprake is van een belangenconflict tussen de aanvrager en de opleidingsverstrekker. 


Hiervan is onder meer sprake wanneer de aanvrager en de verstrekker verbonden zijn door een gemeenschappelijke vennoot, bestuurder of aandeelhouder, of wanneer er een directe financiële of familiale band bestaat tussen beide partijen.


Maasmechelen.works behoudt zich het recht voor om bij een gegrond vermoeden van een belangenconflict of van facturatie zonder effectieve dienstverlening een nader onderzoek in te stellen. 


Tijdens dit onderzoek kan de uitbetaling van de subsidie worden opgeschort. Indien het onderzoek bevestigt dat de opleiding of het advies niet effectief heeft plaatsgevonden, of dat de facturatie enkel tot doel had de subsidie te bekomen, wordt de aanvraag definitief geweigerd of de reeds uitbetaalde subsidie teruggevorderd.


Onder belangenconflict wordt verstaan: elke situatie waarin de aanvrager een direct of indirect persoonlijk, financiëel of zakelijk voordeel kan halen uit de keuze van een bepaalde opleidingsverstrekker, buiten het loutere opleidingsdoel om.


8. Einddatum


De tussenkomst is beschikbaar tot 30.06.2027 of zolang de hiervoor bestemde budgettaire middelen niet zijn uitgeput. 


Maasmechelen.works behoudt zich het recht voor om de subsidieregeling op elk moment te beëindigen of op te schorten, indien de beschikbare middelen zijn uitgeput of wanneer andere omstandigheden dit vereisen. Aanvragen die na de uitputting van het budget worden ingediend, komen niet in aanmerking voor terugbetaling, ook niet indien zij aan alle overige voorwaarden voldoen. In dat geval worden de aanvragers hiervan tijdig op de hoogte gesteld.